Telinekatajan ERP-projekti etenee – Sycor ja Mepco solmivat yhteistyön

Julkaistu 16.12.2016 - 11:10

Telinekataja on yksi Pohjoismaiden suurimmista telineisiin erikoistuneista yhtiöistä. 51 vuoden kunnioitettavaan ikään ehtinyt perheyhtiö on tehnyt tasaista kasvua viimeisten vuosien ajan. “50 miljoonan haamuraja ohitettiin vuonna 2015, kun yhtiö täytti 50 vuotta”, Telinekatajan talousjohtaja Thorolf Hannus kertoo.

Yrityksen pääkallopaikka on Suomi, josta myös suurin osa liikevaihdosta tulee. Jalansijaa löytyy myös Virosta ja Venäjältä. “Tämän lisäksi meillä on myös tapahtumajärjestämiseen keskittynyt erikoisyhtiö”, Hannus lisää.

Yhteistä taivalta jo vuodesta 2012

Telinekatajan ja Mepcon yhteinen taival alkoi jo vuonna 2012, jolloin yrityksen ulkoistettu palkkahallinto ja kirjanpito päätettiin muuttaa sisäiseksi.

“Ulkoistettu palkkahallinto ja kirjanpito eivät toimineet meillä lainkaan”, Hannus muistelee. “Päätimme ottaa ne takaisin sisäiseksi, ja tarvitsimme samalla uuden järjestelmän.”

“Hankimme Mepcon kautta Dynamics AX:n kirjanpito- ja taloushallintomoduulin ja siihen sitten myös palkkahallinnon. Ratkaisu toimi hyvin ja olemme olleet tyytyväisiä.”

Vanha vuokrajärjestelmä tuli tiensä päähän

Kun vanha vuokrausjärjestelmä tuli tiensä päähän, sen tilalle ryhdyttiin etsimään uutta ratkaisua. Tarjouskilpailutuksen jälkeen toimittajaksi valikoitui jälleen Mepco.

“Totesimme, että meillä on Mepcosta kokemusta ja AX:sta kokemusta, joten tämähän passaa erittäin hyvin”, Hannus kertoo. “Nollasta lähdettiin liikkeelle ja Mepco vaikutti parhaalta ratkaisulta kaiken kaikkiaan. Ja nyt jatketaan sitten sitä projektia.”

Edessä on kokonaan uuden ERP:n hankinta, joka on tällä hetkellä edennyt määrittelyvaiheeseen. “Lähdettiin etsimään kokonaisvaltaista ERP:iä, jossa olisi mukana kaikki, ja tässä sitä nyt sitten ollaan”, Hannus naurahtaa. “Iso työ on vielä edessä. Ollaan vasta määrittelyvaiheessa.”

Tavoitteena työntekijöiden arjen helpottuminen

Uudelle järjestelmälle on asetettu Telinekatajalla kolme tavoitetta. Ensinnäkin tiedon tulee siirtyä luotettavasti järjestelmän sisällä. “Uuden järjestelmän tulee helpottaa työnjohtajien ja muiden työntekijöiden arkea”, Hannus toteaa. “Erityisesti haluamme nopeuttaa tiedon siirtymistä paikasta toiseen. Enää ei kirjoiteta tietoa paperilapulle ja viedä sitä jonkun muun käsiteltäväksi.”

Toisekseen kokonaisuuden on kommunikoitava muiden modernien järjestelmien kanssa. “Nykyisestä järjestelmästä on vähän vaikea saada tietoa ulos johonkin muuhun raportointijärjestelmään”, Hannus kertoo. “Olemme joutuneet tekemään sen osalta erikoisratkaisuja. Tässä ratkaisussa kaikki palaset ovat yhdessä.”

Kolmannekseen ratkaisun toivotaan tukevan asiakasviestintää. “Asiakaspuolella voimme hyödyntää esimerkiksi extranettiä ja tarjota asiakkaille enemmän moderneja tapoja kommunikoida kanssamme.”

Saksalainen Sycor täydentää kattavan paletin

Dynamics 365 -toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi Telinekatajan kokonaisratkaisuun kuuluu saksalaisen Sycorin toimittama toimialavertikaali.

“Sycor on tehnyt vuosia nimenomaan vuokraus- ja telinevuokrausliiketoimintaan käytettävää vertikaalia”, Hannus kertoo. “Heillä on valmiiksi AX:aan räätälöity vertikaali, joka on todettu toimivaksi, ja on muuallakin käytössä.”

Sycorilla yhteistyötä Telinekatajan ja Mepcon kanssa odotetaan positiivisen innostuneesti. “Olemme ylpeitä siitä, että Telinekataja valitsi Sycor.Rentalin”, Sycorin toimitusjohtaja Marco Arndt kiittää. “ERP-ratkaisumme sopii loistavasti heidän tarpeisiinsa. Tarvittaessa se skaalautuu ja kasvaa yrityksen mukana.”

Yhteistyötä kielimuurin yli

Kansainvälinen yhteistyö tarjoaa kiinnostavia mahdollisuuksia niin Telinekatajalle, Mepcolle kuin Sycorillekin. “Tämä on ensimmäinen avauksemme Suomen markkinoilla”, Arndt kertoo. “Tavoitteenamme on viedä projekti yli odotusten maaliin ja hankkia tulevaisuudessa myös lisää asiakkaita Suomesta.”

Hankkeen suurimmaksi haasteeksi Arndt mainitsee kielimuurin. “Suurin haaste on ollut se, etteivät konsulttimme puhu lainkaan suomea”, Arndt kertoo. “Mepco kuitenkin toimii tarvittaessa tulkkina sekä englannista suomeen että toisin päin, joten loppujen lopuksi sekään ei ole ollut ongelma.”

Yhteistyö Mepcon kanssa on sujunut muutenkin mukavasti. “Yhteistyö Mepcon kanssa on alusta alkaen ollut todella ammattimaista”, Arndt kehuu. “Hankkeen valmistelut ja siirtyminen myynnistä määrittelyvaiheeseen oli organisoitu hyvin, minkä johdosta kaikki sujui saumattomasti.”

Odotukset ovat korkealla

Tähän mennessä määrittelyprojekti on sujunut asiakkaan odotusten mukaisesti.

“Yhteistyö Mepcon kanssa on sujunut hyvin”, Hannus kiittää. “Meillä on aiemmin ollut käytössä ainoastaan taloushallinto, eli aika vähän ihmisiä on ollut tekemisissä järjestelmän kanssa. Nyt kokonaisuus laajenee koskemaan koko henkilöstöä.”

“Nykyiset käyttäjät ovat olleet tyytyväisiä AX:aan”, Hannus jatkaa. “Olemme aina saaneet vastauksen, jos ongelmia on ilmennyt. Ja niitä on ilmennyt aika vähän. Meillä on ollut onnistunut porukka siellä Mepcossa, ja olemme olleet heihin hyvin tyytyväisiä.”

“Odotukset ja haasteet ovat aikamoisen isot, mutta uskon, että ratkaisu tulee nostamaan yhtiömme tasoa modernimpaan suuntaan”, Hannus toteaa lopuksi.

 

Lisätiedot:

Mepco Oy: Pekka Matoniemi, seniorikonsultti, puh. 0400 233 157, pekka.matoniemi(at)mepco.fi

Telinekataja: Thorolf Hannus, talousjohtaja, puh. 040 578 3541, thorolf.hannus(at)telinekataja.fi

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

Facebooktwitterlinkedin

Älä anna ERP-projektin musertaa

Lue opas, kerää vinkit, vältä riskit

Lataa ilmaiseksi

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

ZenRobotics käynnisti vallankumouksen – NetSuite ja Mepco vahvasti mukana

Julkaistu 24.11.2016 - 9:09

Älykkäitä robotteja ja maailmanvalloitusmentaliteettia, Gaian puolesta – siitä on suomalainen ZenRobotics tehty!

 

ZenRobotics on luonut maailman ensimmäisen jätteidenlajitteluun erikoistuneen robottijärjestelmän. Uniikkia järjestelmässä on systeemin aivot eli ohjausjärjestelmä, joka kerää sensorien avulla valtavan datamäärän, analysoi sen, tekee päätökset ja ohjaa robottia.

ZenRobotics operoi kansainvälisillä markkinoilla jälleenmyyntiverkoston kautta. Globaalilla pelikentällä operointi ja skaalautuminen edellyttävät myös tukijärjestelmiltä paljon.

”NetSuite tarjoaa kokonaisvaltaisen tuen kansainvälisen liiketoimintamme hallintaan. Valitsimme NetSuiten sen monipuolisuuden ja joustavuuden takia. Mepcon valitsimme toimittajaksi osaamisen, referenssien ja hyvän fiiliksenkin vuoksi”, kertoo Ditty Damström ZenRoboticsilta.

 

Lisätiedot:

Mepco Oy: Sakari Mäkinen, NetSuite Community Manager, 0400393005, sakari.makinen(at)mepco.fi

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Suomen viilein ja uberein globaali kasvuyritys Enevo Oy luottaa NetSuiteen ja Mepcoon menestyksensä tukemisessa

Julkaistu 11.11.2016 - 11:34

Jätebisneksen Uber, Cool Vendor by Gartner®, Paras IoT palvelu ja Vuoden Strategiateko Suomessa. Siinäpä muutama niistä titteleistä, jonka digitalisoidun jätteenkeräysbisneksen luonut Enevo Oy on ansaitusti pokannut.

Kuten Suomen Strategisen Johtamisen Seurakin totesi 2016 syksyllä, ”Enevo on erinomainen esimerkki siitä, että lama-Suomessakin on onnistujia, ja että tuottamalla toimivia, selkeitä ratkaisuja kaikkia koskettaviin ongelmiin voi menestyä isosti”, Tämä jos jokin on hatun noston arvoinen suoritus.

Miksi NetSuite

NetSuite alusta valikoitui hyvin nopeasti eri vaihtoehdoista sopivimmaksi järjestelmäksi Enevolle, koska vaatimuksena oli, että järjestelmän tulee olla pilvipohjainen ja skaalautuva.

”Ehdoton edellytys oli, että järjestelmä on aidosti ja täysin selainpohjainen, ja että sitä voi käyttää mistä ja millä laitteella tahansa. Lisäksi toivoimme järjestelmän skaalautuvan toiminnan ohjaamiseen kansainvälisessä ympäristössä”, kertoo Mika Uusitalo Enevolta.

”Nämä tarpeet rajasivat vaihtoehtoja niin, ettei meidän mielestämme NetSuitelle löytynyt toista järkevää vaihtoehtoa. Samalla totesimme, ettei ajatuksissa ollutta erillistä Salesforcen hankintaa tarvinnut toteuttaa”, Uusitalo täsmentää.

Askel kerrallaan NetSuiteen

Aluksi NetSuite otettiin Enevolle kirjanpidon tarpeisiin ja yritys siirsikin kirjanpitonsa hyvin nopeasti uudelle alustalle. Sen jälkeen on ruvettu ottamaan käyttöön myös muita ominaisuuksia NetSuiten lähes rajattomasta repertuaarista.

”Se, että aluksi suurin tarve järjestelmälle oli nimenomaan kirjanpidossa, johtui siitä, että meillä on tytäryhtiöitä maailmalla ja konsernin kirjanpidon pitäminen Excel-taulukoita pyörittämällä vei liikaa aikaa joka kuukausi. Lisäksi vanha toimintamalli osoittautui toimimattomaksi tavaksi yrityksen kasvaessa ja oli pakko löytää kirjanpitoon ihan oikea ohjelmisto”, Uusitalo kertoo.

”Tähän mennessä Enevolla on otettu myös käyttöön NetSuiten asiakkuuksien ja sopimusten hallinta, sekä myynnin, verkostomaisen toimitusketjun ja varastojen ohjaus”, jatkaa Uusitalo.

NetSuitella kaikki on mahdollista

”On etuoikeutettua saada olla mukana rakentamassa teknologisesti huippuedistyksellisen ja globaalin IoT-liiketoiminnan ohjaamista NetSuite alustalle. Erityisen mielenkiintoista on tuote-, palvelu- ja tilauspohjaisten prosessien sulautuminen yhdeksi, sillä perinteinen ERP ei tähän taivu”, toteaa Juha Kuivainen Mepcolta.

”NetSuite on vastannut hyvin tarpeisiimme. Mutta koska kyse on kuitenkin niin omiin tarpeisiin muunneltavasta järjestelmästä, niin sen haltuun otto vie jonkin verran aikaa. NetSuitella kaikki on mahdollista, mutta toteuttaminen ei ole aina niin helppoa, joten olemme tarvinneet konsulttia avuksi”, Uusitalo kertoo.

Toimintamalleja on jo ehditty piirtää uudelleenkin vahvan skaalautumisen myötä. Tässä NetSuite alustan ketteryys on toiminut edukseen.

”Liiketoiminnan jatkuva iterointi nivoutuu agile-kulttuuriin. Yhteydenpito on jatkuvaa yhdessä tekemistä ja eteenpäin vievien toiminnallisuuksien suunnittelua. − Mikäs se on kehittäessä, kun yhteistyötä leimaa hyvä tekemisen tunnelma”, Riku Venno Mepcosta täydentää.

Jatkuvaa kehittymistä

NetSuitessa on samaa kuin kotisivuissa. Ne tulevat valmiiksi, mutta vain hetkeksi ja kohta taas ollaan viemässä toimintaa seuraavalle tasolle. Enevollakin on jo seuraavat askeleet valmiiksi mietittynä.

”Tottakai kehitys ei lopu koskaan. Alustan kanssa meidän ei tarvitse pohtia integraatioita, vaan suoraan kehittää sitä mitä tarvitsemme. Seuraavaksi käyttöön on tulossa globaali projektitoiminnallisuus ja tehostamme digitaalista asiakaspalvelua”, kertoo Uusitalo.

Lisätiedot:

Mepco Oy: Juha Kuivainen, NetSuite Leader & Technology Philosopher (Mepco SKY community), 0443336796, juha.kuivainen(at)mepco.fi

Enevo Oy: Mika Uusitalo, CFO, mika.uusitalo(at)enevo.com

 

Artikkelikuva: Enevo

 

Kiinnostaako NetSuite? Lue lisää blogista:

NetSuite – aito pilvi-ERP tuo ketteryyttä ja tulevaisuuden turvaa

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Trimble Forestry Finlandin NetSuite-käyttöönotto sujahti sukkana läpi

Julkaistu 28.10.2016 - 9:10

Trimble Forestry Finlandin NetSuite-käyttöönottoprojekti alkoi elokuussa 2016. Syyskuun kolmannella viikolla se oli jo saatu päätökseen. “Nopea aikataulu on herättänyt jonkin verran hämmästystä täällä talon sisällä”, Trimble Forestry Finlandin Controller, Leena Kelhu kertoo. “Miten järjestelmä voidaan noin nopeasti saada käyttöön?”

Trimble Forestry Finlandin taustalta löytyvä Fifth Element Oy on alkujaan suomalaisomisteinen yritys. Maaliskuussa 2015 yhdysvaltalainen teknologiayhtiö Trimble osti koko yrityksen osakekannan, jolloin yrityksestä tuli osa Trimble-konsernia.

“Teemme digitaalisia työkaluja liikkuvaan työhön”, Leena Kelhu kertoo. “Olemme erikoistuneet metsäalaan, sekä siihen liittyviin IT-työkaluihin, jotka helpottavat ja tehostavat työntekoa.”

NetSuite oli luontevin valinta

Aiemmin Trimble Forestry Finlandin kirjanpitoa ja taloushallintoa pyöritti ulkopuolinen tilitoimisto. Yrityskaupan myötä taloushallinto siirrettiin omiin käsiin. NetSuite oli luontevin valinta taloushallinnon järjestelmäksi, koska se on käytössä myös monessa muussakin konsernin tytäryhtiössä.

“Muitakin vaihtoehtoja olisi varmasti ollut, mutta kun kävimme niitä läpi, totesimme NetSuiten olevan kaiken kaikkiaan paras vaihtoehto”, Leena Kelhu toteaa. “Samalla se oli konsernille ennalta tuttu.”

Mepco puolestaan valikoitui toimittajaksi asiakaslähtöisyyden ansiosta. “Tuli sellainen tunne, että Mepcon kanssa asiat hoituvat. Koin, että Mepcolla kuunneltiin meidän tarpeita. He eivät väkisin ajaneet omia mielipiteitään vaan kyselivät, mikä meidän tarpeemme oikeasti on.”

Myös Mepcon konsultti saa Leena Kelhulta kiitosta. “Inna Reunanen oli hyvin aktiivinen käyttöönoton aikana. Oli mitä tahansa huolenaiheita tai kysymyksiä, niitä ratkottiin reippaaseen tahtiin.”

Looginen ja käyttäjäystävällinen järjestelmä

Ensimmäisten viikkojen aikana järjestelmän käyttö on sujunut ongelmitta. “Varmasti NetSuitessa on olemassa hienouksia, jotka oppii vasta ajan kanssa”, Leena Kelhu pohtii, “mutta peruskäyttö on ollut helppo oppia.”

“Kun järjestelmä otettiin syyskuun kolmannella viikolla käyttöön, niin jo seuraavalla viikolla tein meidän kolmannen kvartaalin sisäiset raportit. Kyllähän sen saa hyvin nopeasti haltuun. Se on looginen ja käyttäjäystävällinen järjestelmä.”

Projektin suurimmiksi haasteiksi Leena Kelhu nimeää eri laskentatasot, joita yrityksessä on käytössä paljon, sekä tiiviin aikataulun. “Aikataulu oli varmasti haaste, mutta siinä pysyttiin. Siinä mielessä täytyy nostaa Mepcolle hattua.”

Mielikuva vastasi todellisuutta

“Mitään yllättävää ei tullut esiin projektin aikana”, Leena Kelhu kertoo. “NetSuitesta sai hyvän kuvan esittelykäynnin aikana ja mielikuva on vastannut todellisuutta. Myös käyttöönottoprojekti meni pitkälti suunnitelmien mukaan. Ei tullut mitään sellaista, että ‘ai vitsi, tuo olisi pitänyt tietää jo etukäteen’.”

“Positiivinen kokemus kaiken kaikkiaan. NetSuite vaikuttaa olevan meidän tarpeisiin passeli järjestelmä ja Mepco hoiti kaiken hienosti. Kerrankin näinkin päin. Tuntui, että kaikki meni putkeen. Toisenlaisiakin kokemuksia on joskus ollut”, Leena Kelhu naurahtaa lopuksi.

Lisätiedot:

Mepco Oy: Arto Ignatius, myyntipäällikkö, 040 484 5446, arto.ignatius(at)mepco.fi

Trimble Forestry Finland: Leena Kelhu, Controller, 040 537 8071, leena.kelhu(at)trimble.com

 

Kiinnostaako NetSuite? Lue lisää blogista:

NetSuite – aito pilvi-ERP tuo ketteryyttä ja tulevaisuuden turvaa

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Haminan Energia sai uutta virtaa talousjärjestelmiinsä

Julkaistu 21.6.2016 - 16:01

Parhaissakin tietojärjestelmissä tulee ennemmin tai myöhemmin elinkaari vastaan. Näin kävi myös Haminan Energialla, jossa vanhat talous- ja palkkahallinnon järjestelmät eivät enää vastanneet nykyajan tarpeita eivätkä tuottaneet riittävää tietoa liiketoimintapäätösten tueksi.

“Haminan Energian talousjärjestelmien käytettävyys ei ollut sitä, mitä nykyisin järjestelmiltä edellytetään. Myös niiden ylläpidettävyys aiheutti haasteita”, hankkeen projektipäällikkö, Project Business Oy Finlandin Arto Sopanen, kertoo. “Järjestelmäuudistuksella haluttiin varmistaa, että talous- ja henkilöstöhallinnon tiedot ovat jatkossakin järjestyksessä ja aina ajan tasalla.”

Uusiksi järjestelmiksi valikoituivat Microsoft Dynamics AX ja Mepco HRM, joista ensimmäinen otettiin käyttöön tämän vuoden maaliskuussa ja jälkimmäinen tammikuussa.

Älä tingi pohjatyöstä

Yksi järjestelmäuudistuksen konkreettisimmista hyödyistä on manuaalisen työn väheneminen, mikä luonnollisesti säästää työntekijöiden aikaa. Myös paperityön määrä pienenee uusien järjestelmien myötä.

“Tavallisen työntekijän arjessa kaikki sujuu helpommin uusien järjestelmien avulla”, Sopanen kertoo. “Tosin ei välttämättä aivan alusta asti, koska uusien työkalujen ja toimintatapojen opettelu vie aina oman aikansa.”

Vaikka uudet järjestelmät maksavatkin itsensä ajan kanssa takaisin, on suurehko käyttöönottoprojekti aina merkittävä investointi yritykselle. Siksi se on syytä suunnitella tarkkaan. Onnistuneen käyttöönoton edellytys on huolellinen pohjatyö.

“Uuden järjestelmän hankinnassa on tärkeää tehdä kotiläksyt kunnolla, eli kartoittaa millaisia tarpeita yrityksen liiketoiminnassa eri tahoilla on”, Sopanen neuvoo yli 15 vuoden kokemuksella ICT-projekteista. “Samoin on syytä miettiä tarkkaan haettavan kokonaisratkaisun valintakriteereitä, eli millaiset asiat painavat eniten valinnassa.”

Valitse toimittaja huolella

Luonnollisesti myös toimittajavalinnalla on merkitystä projektin onnistumisen kannalta.

“Esimerkiksi taloushallinnon ratkaisua, Dynamics AX:ää, voidaan käyttää monella eri tavalla taloushallinnon tehtävissä”, Sopanen huomauttaa. “Jos toimittajalla ei ole riittävää asiantuntemusta siitä, miten järjestelmää voi parhaiten soveltaa toimialan ja yrityksen tarpeisiin, projektin tavoitteet voivat jäädä saavuttamatta.”

“Näimme toimittajavalinnan yhtenä kriittisimmistä asioista tässä projektissa”, Sopanen jatkaa. “Että onnistutaan löytämään toimittaja, joka tuntee toimittamansa ratkaisun mahdollisuudet riittävän hyvin ja ymmärtää myös asiakkaan tarpeet. Tällä kertaa valinnassa onnistuttiin jopa yli odotusten, ainakin näin projektipäällikön näkökulmasta.”

Soveltuvuusanalyysi kannattaa

Suurinta suitsutusta projektissa sai soveltuvuusanalyysi, joka tehtiin ennen varsinaisen yhteistyön aloittamista. “1-2 kuukautta kestäneessä soveltuvuusanalyysissa käytiin yhdessä toimittajan kanssa läpi, kuinka hyvin järjestelmä soveltuu Haminan Energian tarpeisiin”, Sopanen kertoo. “Sen aikana opittiin paljon ja löydettiin yhteinen sävel.”

Soveltuvuusanalyysi hyödyttää molempia osapuolia. Sen aikana asiakas saa konkreettista tietoa siitä, miten järjestelmää sovelletaan heidän vaatimuksiinsa. Toimittaja puolestaan ymmärtää paremmin, millaiseen projektiin he ovat sitoutumassa, jos asiakas päättää valita heidän kumppanikseen.

“Tällaisen kartoituksen tekeminen ennen varsinaista järjestelmän hankintaa on todella tärkeää riskien hallitsemiseksi”, Sopanen sanoo. “Ilman soveltuvuusanalyysiä tehdyissä projekteissa tavoitteet ja aikataulu asetetaan helposti liian kevein tiedoin. Tällöin vaarana on, että projekti suunnitellaan liian kiireellä, toki sovitussa budjetissa ja aikataulussa, mutta laadukkaan lopputuloksen kustannuksella.”

Joustavuus on valttia

Yllättävää kyllä, myös koolla voi olla merkitystä toimittajavalinnassa. “Mepco osoittautui sopivan kokoiseksi toimittajaksi, joka taipui myös projektin aikaisiin muutoksiin”, Sopanen kiittää. “Kaikissa projekteissa tulee eteen jonkin verran muutoksia ja uusia asioita, joihin ei ole varauduttu. Kun näin tapahtui, Mepco pystyi joustavasti löytämään asioihin ratkaisut. Tätä asiakas arvosti suuresti.”

Lisätiedot: 

Mepco: Hannu Lyytikkä, myyntipäällikkö, puh. 050 387 0480, hannu.lyytikka(a)mepco.fi

Haminan Energia: Pekka Raukko, varatoimitusjohtaja, puh. 040 592 6024, pekka.raukko(a)haminanenergia.fi

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Mepco mukana Accountor Softwaren kokonaistoimituksessa: Järjestöt tarvitsevat omanlaisiaan talouspalveluja ja järjestelmiä

Julkaistu 6.6.2016 - 10:27

Järjestöjen resurssien käyttöön ja raportointiin kohdistuu rahoittajien, kuten RAY:n, asettamia vaatimuksia.

Järjestöt valittavat usein, että on vaikeaa löytää kolmannen sektorin erityispiirteitä ymmärtävää tilitoimistoa. Helsingin Haagassa sijaitsevassa Valkeassa talossa majaansa pitävät Kuuloliitto ja Kuurojen palvelusäätiö ratkaisivat ongelman perustamalla yhteisen yrityksen tuottamaan taloushallinnon palveluja. VaTa Järjestöpalvelu Oy toimii talous- ja palkkahallinnon palvelukeskuksena omistajilleen – jatkossa myös laajemmin järjestöille.

”Suomalainen tilitoimistotarjonta ei täytä vapaaehtoistoiminnan erityisvaatimuksia. Vastaamme haasteeseen taloushallinnon ja järjestötoiminnan erikoisosaamisellamme”, toimitusjohtaja Ilkka Sivula VaTa Järjestöpalvelu Oy:stä sanoo.

Aika sähköistää taloushallinto

Taloushallinnon sähköistys on edennyt järjestökentällä muita toimialoja hitaammin. ”Haluamme edistää kehitystä nykyaikaisilla järjestelmillä ja pilvipalveluilla”, Sivula kertoo.

Kilpailutuksen ja jatkoselvitysten kautta VaTa Järjestöpalvelu valitsi kumppanikseen Accountor-konserniin kuuluvien ICT-yritysten ryhmän, jonka ratkaisuja ja palveluja toimittaa Accountor Software Oy. Mepco Oy on yksi hankkeeseen osallistuvista toimittajista.

”Saamme Accountor Softwaren kautta lähes kaiken tarvitsemamme. Pitkäjänteinen yhteistyö yhden kumppanin kanssa luo hyvät puitteet toimintamme ja asiakaspalvelumme kehittämiselle”, Sivula painottaa.

Kilpailukykyistä palvelua järjestöille

Järjestösektoria palveleva kokonaisratkaisu sisältää modernit työvälineet taloushallintoon, palkanlaskentaan, henkilöstöhallintoon ja rekrytointiin, työvuorosuunnitteluun, maksuliikenteeseen sekä matka- ja kululaskutukseen. Paketti kattaa myös tarvittavat infrapalvelut tuottavan palvelukeskuksen sekä yhteistyötä koordinoivan palvelupäällikön.

Mepco vastaa hankkeessa palkka- ja henkilöstöhallinnosta (ohjelmistona Mepco HRM), pankkiliikenteestä (ohjelmistona OpusCapita) sekä matkahallinnosta (ohjelmistona M2).

Ratkaisut sovitetaan ja integroidaan järjestösektorin tarpeisiin käyttöönottoprojektin aikana. Järjestelmien käyttö aloitetaan syyskuun 2016 loppuun mennessä.

”Pilvipalvelut ovat omassa ja asiakkaidemme käytössä missä tahansa, milloin tahansa. Järjestö voi siirtyä ajanmukaiseen, hajautettuun palvelumalliin ilman omia investointeja ja tietoteknisiä murheita”, Sivula toteaa.

Digitalisoidut, järjestöjen toimintaa tukevat prosessit mahdollistavat kolmannen sektorin kilpailukykyisen palvelemisen.

”Palvelemme asiakkaitamme laadukkaasti ja kustannustehokkaasti, nykyaikaisilla järjestelmillä, järjestöjen erityistarpeisiin vastaten. Yhteistyötä tehdään joustavasti. Kaikkea ei ole pakko ulkoistaa kerralla, työnjaot voidaan sopia tapauskohtaisesti. Muutoksiin, kuten eläköitymisiin, voidaan reagoida ketterästi”, Sivula korostaa.

Järjestöjen kokonaisratkaisu kaikkien hyödynnettävissä

Accountor Software toimittaa järjestöjen kokonaisratkaisuja myös suoraan niille, jotka haluavat VaTa Järjestöpalvelun tapaan uudistaa ja sähköistää talous- ja palkkahallintoaan. Yhteenliitetyt ohjelmistot, palvelut ja IT-infra toimitetaan asiakkaille yhden luukun periaatteella, yhdellä sopimuksella ja joustavalla kuukausihinnoittelulla.

”Kokonaisvaltaiset ratkaisumme ja palvelumme elävät elinkaarensa optimaalista vaihetta. Niitä on koeteltu menestyksellä monilla toimialoilla, ja kehitystyö jatkuu pitkälle tulevaisuuteen. Etenkin pilvipalveluihin perustuvista käytännöistä ja työvälineistä hyötyvät nyt myös suomalaiset järjestöt”, myyntijohtaja Hannu Kaukonen Accountor Software Oy:stä summaa.

Kysy lisää

Ilkka Sivula, toimitusjohtaja, VaTa Järjestöpalvelu Oy, ilkka.sivula@jarjestopalvelu.fi, puh. 044 346 9546

Hannu Kaukonen, myyntijohtaja, Accountor Software Oy, hannu.kaukonen@accountorsoftware.fi, puh. 0400 527 681

Jarmo Siivari, myyntipäällikkö, Mepco Oy, jarmo.siivari@mepco.fi, puh. 0400 206 776

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Yksi Suomen kiinnostavimmista yrityksistä valitsi tuotannonohjaukseen NetSuiten

Julkaistu 2.5.2016 - 9:52

NetSuite on tulevaisuuden valinta”, kerrotaan huimasti kasvavasta tamperelaisyrityksestä.

Maailmaa valloittava Framery Acoustics on viisivuotias yritys, joka valmistaa äänieristettyjä puhelinkoppeja ja neuvottelutiloja toimistoihin ympäri maailmaa. Ensimmäisten vuosien taistelun jälkeen kasvu on ollut jyrkkää – yritys onkin nopeimmin Suomessa kasvavien yritysten joukossa ja nimekkäistä asiakkaista globaalilla markkinalla ei ole pulaa. Suomesta on myyty hiljaisuutta mm. Twitterille, CNN:lle, Facebookille ja monille muille kiinnostaville yrityksille.

Rakettimaisesti kasvavalle yritykselle on tärkeää löytää toiminnan- ja tuotannonohjaukseen järjestelmä, joka mukautuu muuttuviin tarpeisiin ja kasvaa yrityksen mukana. Framery päätyi valitsemaan Mepcon toimittaman NetSuiten sekä skaalautuvuuden että uudenlaisen ajatusmaailman takia.

”NetSuiten uusi teknologia ja kasvava, ympäri maailmaa toimiva alusta tekivät vaikutuksen. Selainpohjaisuus tuo joustavuutta. Näemme NetSuiten tulevaisuuden valintana” kuvailee yrityksen perustaja ja operatiivinen johtaja Samu Hällfors.

Mepco luo uudenlaista toimintakulttuuria asiakkaidensa kanssa – yhteisöllisesti

”Huomasimme jo alkumetreillä jakavamme yhteisen kielen Frameryn kanssa. Näemme uuden teknologian käyttöönoton yhteisenä kokemuksena, perinteisen asiakas-toimittaja suhteen sijaan. Suuren suosion ympäri maailmaa saavuttanut Framery istuu kasvu- ja vientiyhteisöömme erinomaisesti. Olemme ylpeinä mukana myös tässä kasvutarinassa”, kertoo Juha Kuivainen, Mepcon SKY-yksiköstä.

Frameryn Hällfors korostaa lisäksi kehityksen nopeutta ja NetSuiten integroitavuutta muihin järjestelmiin. Ne ovat Hällfrosin mukaan huomattavasti parempia kilpailijoihin verrattuna. Myös NetSuiten kehittäjäyhteisö on kansainvälinen.

”Kolmannen osapuolen lisäosia on helposti saatavilla, joten emme ole yhden teknologian varassa. NetSuite myös laajenee lisäosien mukana”, hän lisää.

Suomessa todellakin kannattaa valmistaa

Framery Acoustics valmistaa kaikki tuotteensa Tampereella. Hällfors kertoo, ettei puhelinkoppeja edes kannata valmistaa ulkomailla, koska laatukontrollin pitää säilyä itsellä.

”Tuotteiden valmistaminen Suomessa ei ole niin kallista kuin luullaan – pitää vain olla tehokkaita tekijöitä. Haluamme myös olla varmoja, että valmistamamme tuotteet täyttävät laatukriteerimme”, Hällfors kertoo.

Näitä periaatteita tukemaan NetSuite on looginen valinta. NetSuiten CEO, Zach Nelson, on itsekin alleviivannut yrityksensä kehitystä pienestä start-upista, parturikampaamon yläkerrasta, suuryritykseksi ja johtavaksi pilvi-ERPiksi, joten kasvukulttuuri on vahvasti läsnä NetSuiten ympärillä.

Lopulta vaihtoehtoja ei juuri jäänyt

Kilpailijat jäivät Hällforsin mukaan jälkeen, koska heidän teknologiansa oli vanhentunutta eivätkä ratkaisut olleet aidosti pilvessä toimivia. Framery taas halusi ehdottomasti pilvipohjaisen järjestelmän. Lisäksi NetSuiten suositukset Suomessa olivat erinomaiset.

Mepco valikoitui NetSuiten toimittajaksi, koska se on paikallinen toimija, joten yhteydenpito on helppoa. Lisäksi Mepcolla oli Hällforsin mukaan hyvät referenssit. ”Asiantuntemus myyntiprosessissa oli omaa luokkaansa”, Hällfors kehuu.

Lisätiedot:

Mepco Oy: Arto Ignatius, myyntipäällikkö, 040 484 5446, arto.ignatius(at)mepco.fi

Framery Oy: Samu Hällfors, Founder and COO, 050 517 5818, samu.hallfors(at)frameryacoustics.com

 

Framery Oy:n IT päällikkö Veikko Lindberg kertoo heidän asiakastarinansa (video englanniksi):

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

 

 

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Corbel Oy:ssä ketterä raportointi on osa alan parasta asiakaspalvelua

Julkaistu 1.9.2015 - 11:35

Kiinteistöalan paras palvelu vaatii dataa: Corbel Oy uudisti raportointinsa ketterällä ja monipuolisella Mepco Metricsillä

Corbel on kiinteistöalan palveluyritys, joka haluaa tarjota alan parasta asiakaspalvelua. Kiinteistöjen tekniikkaan, talouteen ja hallintaan liittyvillä kiinteistöjohtamisen palveluilla Corbel maksimoi sijoittajan tuoton, huolehtii kiinteistön arvon säilymisestä sekä sen käyttäjien tyytyväisyydestä.

Corbelin asiakkaita ovat koti- ja ulkomaiset kiinteistösijoittajat, asunto-osakeyhtiöt sekä asuntojen vuokralaiset ja käyttäjäomistajat. Kyseessä on siis lukuisten erilaisten yritysten ja kiinteistöjen muodostama toimintaympäristö, jossa erilaisten tarpeiden täyttäminen vaatii myös ohjelmistoilta paljon.

Corbel otti Mepco Metricsin käyttöön osana laajempaa järjestelmäuudistusta. “Valinnan ratkaisivat Mepco Metricsin hyvät raportointi- ja tiedonjalostamisominaisuudet”, kertoo Corbel Oy:n talousjohtaja Lauri Lipsanen.

Helposti tuotettavia ja muokattavia raportteja monipuolisiin tarpeisiin

Mepco Metricsin parhaiksi puoliksi Lipsanen mainitsee käytön helppouden ja nopeuden sekä raporttien muokattavuuden. Moninaisiin tarpeisiin on helppo luoda soveltuvia, tarvittaessa monivaiheisia hakuja ja laskentaa käyttäviä raportteja. Talouslukujen kehitystä voidaan tarkastella raporteista vaikkapa läpi koko asiakasportfolion. Ratkaisu toimii tarvittaessa myös erilaisissa täsmäytyksissä ja ristiintarkastuksissa yli yhtiörajojen, mikä säästää huomattavasti manuaalista työtä. Mepco Metrics on myös kaikessa monipuolisuudessaan kustannustehokas ratkaisu.

Lipsanen arvioi, että Corbelin raportoinnin taso on parantunut Mepco Metricsin myötä. Tietoa saa tuotettua entistä helpommin ja monipuolisemmin. Esimerkiksi vaativat kiinteistösijoittajat saavat tarvitsemansa taloudellisen datan haluamassaan muodossa. Tämä on tärkeää asiakkaiden laadukkaassa palvelemisessa ja auttaa Corbelia lunastamaan alan parhaan palvelun lupaustaan.

Vinkkejä Mepco Metricsiä harkitsevalle

Metricsin hankintaa harkitseville Lipsanen antaa pari vinkkiä: järjestelmähanke on aina yritykselle merkittävä asia, johon tulee valmistautua huolella. Käytännössä tämä tarkoittaa huolellista määrittelyä eikä ole haitaksi, jos myös ostajan puolelta löytyy teknistä osaamista. “Suosittelisin Mepco Metricsiä erityisesti sellaisille yrityksille, jotka käsittelevät isoja tietomassoja ja arvostavat raportoinnin joustavuutta ja kustannustehokkuutta”, sanoo Lipsanen. Corbel tarjoaa Mepco Metricsiä palveluna myös omille asiakkailleen, jotka pääsevät räätälöidyssä ympäristössä tekemään omia raportteja sekä käyttämään Corbelin tarjoamia raporttipohjia. Ratkaisu on kerännyt myös Corbelin asiakkailta positiivista palautetta.

Lisätiedot:

Mepco Oy: Riku Venno, johtaja / uudet liiketoiminnat, 040 556 4497, riku.venno(a)mepco.fi

Corbel Oy: Lauri Lipsanen, talousjohtaja, 0500 556 221, lauri.lipsanen(a)corbel.fi

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Vesihuollon toimialaratkaisu otettiin käyttöön Lahti Aquassa

Julkaistu 23.1.2015 - 12:36

Lahti Aquan ja Mepcon yhdessä kehittämä vesihuollon toimialaratkaisu on otettu onnistuneesti tuotantokäyttöön. Yhteenliitetyt työvälineet tuottavat merkittäviä hyötyjä asiakaspalveluun, sisäisiin prosesseihin ja johtamiseen.

Lahti Aqua lähti toimialansa suunnannäyttäjäksi vuonna 2013 hankkeessa, jossa haettiin harppausta vesihuollon liiketoiminnan ja asiakaspalvelun uudenaikaisiin käytäntöihin ja järjestelmiin. Tarjouskilpailussa kumppaniksi valittiin Mepco. Ratkaisu saatiin tuotantokäyttöön vuoden 2015 alussa. Projekti oli haastava etenkin monimuotoisten konversioiden takia.

“Teimme kaiken huolella ja yhtenäistimme samalla toimintatapojamme. Henkilökunta osallistui laajasti määrittelyyn ja testaamiseen. Oppiminen loi pohjan uusien mahdollisuuksien täysmittaiseen hyödyntämiseen“, toimitusjohtaja Martti Lipponen Lahti Aqua Oy:stä kertoo.

Vesihuollon yhteenliitetty kokonaisratkaisu

Käyttöönotettu vesihuollon toimialaratkaisu sisältää asiakasrajapinnan keskeiset osat: liittymisprosessin, asiakastietojen ja sopimusten hallinnan, noin 18 000 vesimittarin tietojen hallinnan ja laskutuksen, myyntireskontran, maksuvalvonnan sekä perinnän. Sisäiset prosessit kattavat taloushallinnon, ostolaskujen sähköisen käsittelyn sekä valmiudet sisäiseen laskentaan ja raportointiin. Järjestelmät on liitetty yhteen lukuisten integraatioiden avulla.

Ulkoistuskumppaneiden hoidossa olevia järjestelmiä voidaan käyttää Internet-verkon yli ajasta ja paikasta riippumatta. Vuoden 2015 aikana kehitetään extranet-asiakaspalveluja. Uudet järjestelmät tukevat nykyaikaisten online-itsepalvelujen toteutusta. Esimerkiksi kulutustiedot voidaan jatkossa ilmoittaa verkkopalvelun kautta.

Kvanttihyppy nykyaikaisiin toimintatapoihin

Moderni kokonaisratkaisu vastaa Lahti Aquan ja yleisemminkin vesihuollon tarpeita. “Olemme tehneet kvanttihypyn uusiin käytäntöihin ja työvälineisiin, jotka motivoivat henkilökuntaa sekä takaavat kehityksen ja tuen jatkuvuuden. Ratkaisu parantaa asiakaspalvelun laatua, lisää kustannustehokkuutta ja tuottaa tietoa johtamisen tueksi“, Lipponen toteaa.

Lahti Aquassa uskotaan, että jatkossa yhteistyö muiden vesihuollon toimijoiden kanssa koituu koko toimialan hyödyksi. “Vesihuoltotoimijoille on tarjolla valmiita ratkaisuja, joiden hyödyt voidaan saavuttaa nopeasti. Yhteisellä jatkokehityksellä on mahdollista palvella koko vesihuollon kenttää erilaisilla näkökulmilla ja suurempien volyymien tuomilla kustannussäästöillä“, Lipponen korostaa.

Mepcon ja Lahti Aquan yhteistyö on ollut tuloksellista. Yhteisvoimin ollaan valmiita palvelemaan koko toimialaa. “Olen tyytyväinen ja helpottunut tavasta, jolla vaativa ratkaisu saatiin toteutettua ja ensimmäiset laskut asiakkaille ilman ongelmia. Mepcon toiminta haasteellisissa olosuhteissa on ollut määrätietoista ja ammattitaitoista. Välitavoitteet on saavutettu ja tästä on hyvä jatkaa eteenpäin“, Lipponen summaa.

Lisätiedot

Mepco: Markku Pekkola, toimitusjohtaja, puh. 0400 233 150, lähetä sähköpostia
Lahti Aqua: Martti Lipponen, toimitusjohtaja, puh. (03) 851 5912, lähetä sähköpostia

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n, toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta

Ostolaskujen käsittely jatkoi Woikosken sähköistyksiä

Julkaistu 3.10.2014 - 12:07

Perinteikäs kaasuyhtiö Woikoski on modernisoinut taloushallintoa, sähköistänyt toimintaa ja vapauttanut resursseja kasvavaan liiketoimintaan. Ketterien pilvipalvelujen avulla on hoidettu keväästä 2014 alkaen myös ostolaskujen käsittely ja arkistointi.

Vaikka Woikoski on yli sata vuotta vanha perheyritys, sen kehitystyössä ja tuotannossa hyödynnetään nykyaikaista huipputeknologiaa. Investointitahti on kova: vuoden 2014 aikana on rakennettu kaksi uutta tehdasta, joista uudempi keskittyy vedyn tuotantoon. Kasvuyhtiössä työn tuottavuus haluttiin maksimoida ja resurssit keskittää liiketoiminnan kannalta olennaiseen toimintaan.

”Halusimme sähköistää hallinnolliset, manuaaliset työt. Kymmenellä paikkakunnalla toimivassa yrityksessä paperilaskuja läheteltiin paikkakunnalta toiselle. Pahimmillaan liikkuvaa työtä tekevät ihmiset joutuivat käymään toimistolla pelkästään ostolaskujen käsittelyn, tarkastamisen ja hyväksymisen takia”, Oy Woikoski Ab:n IT-päällikkö Jari Harjula kertoo.

Automatisoinnin kohteina matkahallinto ja ostolaskujen käsittely

Talouden tukiprosesseja lähdettiin automatisoimaan yhdessä Mepco Oy:n kanssa. Matkahallinnon ohjelmisto M2 otettiin käyttöön syksyllä 2013. Woikosken runsaasti matkustava henkilöstö on hyötynyt sähköisen matka- ja kululaskutuksen tehokkuudesta, nopeudesta ja virheettömyydestä.

Kevään 2014 aikana vietiin läpi hanke, jossa ostolaskujen käsittely ja arkistointi sähköistettiin OpusCapita-ohjelmistojen avulla. Maksuliikenteessä käytettiin jo aiemmin saman valmistajan järjestelmää.

”Prosessi kattaa verkkolaskujen välityksen ja paperilaskujen skannauksen, keskitetyn tiliöinnin, verkkopalvelujen avulla hoidettavan kierrätyksen ja hyväksytyksen, maksatuksen, tietojen siirron SAP-toiminnanohjaukseen sekä aineistojen arkistoinnin”, Harjula luettelee ostolaskujen käsittelyn pitkälle automatisoituja työvaiheita.

Syksyn 2014 aikana toteutetaan SAP-järjestelmään kytkettävä tilauksellisten ostolaskujen käsittely, jossa tilaukset, toimitukset ja laskut täsmäytetään toisiinsa.

Pilvipalveluilla tyytyväisiä käyttäjiä

SaaS-palvelujen (Software as a Service) avulla toteutetut prosessit ja työvälineet on otettu vastaan tyytyväisyydellä. Pilvipalvelut ovat käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta kannettavien tietokoneiden, älypuhelinten tai tablettien kautta.

”Toiminnan sähköistäminen on nopeuttanut laskujen kiertoa, säästänyt työaikaa ja parantanut koko organisaation tuottavuutta. Myös tiedonsaanti on parantunut, kun ostolaskuja ei tarvitse enää etsiä kellarissa olevista mapeista”, Harjula korostaa.

Yhteistyö Woikosken ja Mepcon välillä on toiminut hyvin. ”Olen erittäin tyytyväinen verkkopalveluihin, jotka ovat toimineet mainiosti ilman yllättäviä katkoja. Mepco on hoitanut projektejamme ammattitaitoisella ja suunnitelmallisella tavalla. Suosittelen ratkaisujamme ja kumppaniamme mielelläni myös muille yrityksille”, Harjula summaa.

Lisätiedot:

Mepco: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, puh. 0400 831 788, lähetä sähköpostia

Woikoski: Jari Harjula, IT-päällikkö, puh. 040 143 1157, lähetä sähköpostia

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n, toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

 

 

Facebooktwitterlinkedin

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta