GDPR ja Microsoft Dynamics – Usein kysytyt kysymykset

EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) siirtymäaika päättyy 25.5.2018. Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset muuttuvat merkittävästi. Osa yrityksistä on jo ryhtynyt valmistautumaan asetukseen, mutta valtaosa ei ole vielä havahtunut muutokseen riittävällä otteella.

EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. CRM- ja ERP-järjestelmiin kertyy luonteensa vuoksi helposti GDPR:n alaista dataa. Jos organisaatiossasi käsitellään henkilötietoja, mutta GDPR:ään liittyviä asioita ei vielä ole alettu tosissaan pohtimaan, nyt on aika toimia.

Tässä vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin.

 

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR):
Microsoft Dynamics CRM (Online ja On-Premise) sekä
Microsoft Dynamics for Operations ja Dynamics AX (On-Premise)

 

Mitä Microsoft Dynamics GDPR -analyysissä ja loppuraportissa tarkkaan ottaen käsitellään?

Raporttipohja mukailee nelivaiheista GDPR-elinkaarta (Discover, Manage, Protect, Report). Analyysin lopputuloksena saadaan tarkat toimenpidesuositukset.

 

Tekniset ratkaisut eivät vastaa organisaationi tarpeisiin, onko muita toiminnallisuuksia saatavilla?

Microsoft Dynamics CRM:

Suosittelemme tilaamaan järjestelmäkohtaisen GDPR-analyysin, jonka kautta teknisten ratkaisujen tarpeita voidaan paremmin arvioida. Asiakasviestin yhteydessä ollut taulukko esitti muutamia ratkaisuesimerkkejä:

Ratkaisu

a. Loppuasiakkaan tietopyyntöraportti ja henkilötiedon anonymisointi-toiminnallisuus (yksi tietue kerrallaan)
3750 €

b. Ratkaisu 1 + tietopyyntöraportti loppuasiakkaan itsepalveluna
5250 €

c. Testidatan anonymisointi-massatoiminnallisuus
4000 €

Hinnat tarkentuvat analyysin ja/tai erillisen määrittelyn myötä. Kaikki hinnat: ALV 0%.

Microsoft Dynamics for Operations tai Dynamics AX

Suosittelemme tilaamaan järjestelmäkohtaisen GDPR-analyysin, jonka kautta teknisten ratkaisujen tarpeita voidaan paremmin arvioida. Microsoft Dynamics for Operations tai Dynamics AX -järjestelmän sovitustyöt ovat konkreettisia toimia ja teknisiä ratkaisuja, jotta GDPR:n asettamat vaatimukset voitaisiin helpommin saavuttaa. Asiakaskohtaiset sovitustyöt tehdään tyypillisesti Dynamics GDPR -analyysin loppuraportin toimenpidesuositusten pohjalta. Sovitustyöt sisältävät työkalun tietopyyntöraportin luomiseen ja datan anonymisointiin.

 

Kuinka laajasti järjestelmäkohtaisia GDPR-sovituksia kannattaa tehdä?

Minimissään suosittelemme testi- ja kehitysdatan anonymisointia.

 

Kannattaako järjestelmäkohtaisia analyysejä toteuttaa rinnakkain/samaan aikaan?

Suosittelemme analyysien käynnistämistä mahdollisimman pian, jotta mahdolliset sovitustyöt ehdittäisiin tekemään toukokuun loppuun mennessä. Usein eri järjestelemien ylläpidosta vastaa eri henkilöt, jolloin useampi rinnakkainen analyysi voidaan toteuttaa samanaikaisesti.

 

Mitä jos minulla on käytössä vanha Microsoft Dynamics On-Premise -järjestelmä?

Järjestelmäkohtaiset sovitustyöt pitää arvioida tapauskohtaisesti GDPR-analyysin aikana.

 

Onko Microsoftilta tulossa laajempia työkaluja GDPR-yhteensopivuuden saavuttamiseksi?

Microsoft on julkaissut ensimmäisen version Compliance Manager -työkalusta, joka on tarkoitettu Microsoft Dynamics CRM:lle. Työkalun avulla arvioida organisaation GDPR-valmiutta. Varsinaisia uusia toiminnallisuuksia ei tällä hetkellä ole tiedossa.

 

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi? Ota yhteyttä GDPR-asiantuntijaamme:

 

 

Johan Gädda
Juniori tuoteasiantuntija

CRM: gdpr-crm-ent@group.accountorenterprise.fi
ERP: gdpr-ops-ent@group.accountorenterprise.fi

 

 

Tarjoamme GDPR-järjestelmäanalyysipalvelun, jossa järjestelmäsi tilanne tutkitaan tarkasti huomioiden GDPR:n vaatimukset. Lue lisää ja tilaa analyysi.

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor Enterprise Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.