Lippulappusten pyörittelystä paperittomaan tehtaaseen – manufacturing 2.0 käytännössä

Perinteisesti tehtaiden tuotannonohjaus on perustunut lukuisiin paperille tulostettuihin listoihin ja lappusiin, joihin raapustellaan milloin mitäkin merkintöjä tavoitteena kertoa jollekin, mitä pitäisi tehdä tai mitä ollaan tekemässä.

Näitä lappusia sitten kerätään arkistokansioihin, ja joku kirjaa niissä olevia tietoja toiminnanohjausjärjestelmään jollakin aikaviiveellä. Tämän toimintatavan epätarkkuutta, jäykkyyttä ja ajallista viivettä ei tarvitse tässä alkaa erikseen ruotimaan.

Eiköhän tämä toimintamalli ole tullut tiensä päähän.

Paperiton tehdas mahdollistaa tehokkuuden

Mitä hyötyä paperittomasta tehtaasta käytännössä voi olla? Paperittomuus itsessään ei tuo lisää tarkkuutta, tuottavuutta tai tehokkuutta, vaan se edellyttää organisaation ja sen kaikkien prosessien hiomista sellaisiksi, että ne toimivat yhteisen tavoitteen puolesta tietoisena siitä, mikä on niiden rooli kokonaiskuvassa.

Lisäksi koko organisaatiolta vaaditaan sitoutumista noudattamaan yhteisiä toiminnanohjauksen pelisääntöjä ilman yksilötason sooloilua. Tämä voi kuulostaa jäykältä ja byrokraattiselta toiminnalta, mutta silloin lukija ei vielä ole sisäistänyt asian ydintä – joukkovoimaa.

Jos pysähtyy seuraamaan muurahaiskekoa, joka äkkiä katsottuna vaikuttaa sekalaiselta säntäilyltä, huomaa kohta, että jotenkin vaan toiminta onkin varsin määrätietoista. Kaiken sen tuloksena on loppujen lopuksi upea keko, jossa kaikki havut ovat tietyssä järjestyksessä ja jossa ovet sulkeutuvat auringon laskiessa kuin yhteisestä päätöksestä. Tosin muurahaisilla on kehittyneempi viestintäjärjestelmä kuin ihmisillä, mutta ehkä meidänkin olisi aika siirtyä hyödyntämään tietojärjestelmiä niiden mahdollistamalla tavalla ja luopua papereista tiedonvälittäjänä tehdasympäristössä.

Miten digitalisointi käytännössä muuttaa tekemistä?

Kun tehtaan tiedonvälitys perustuu kannettaviin tietokoneisiin, mobiililaitteisiin, tabletteihin, näyttötauluihin ja muihin reaaliajassa toiminnanohjausjärjestelmään kytkettyihin laitteisiin, reaaliaikainen tiedonkulku on mahdollista toteuttaa. Se taas tuo mukanaan hyötyjä, joita valaisen neljän konkreettisen esimerkin kautta.

  1. Tiedon ajantasaisuus auttaa tekemään oikeita asioita, mikä parantaa tehokkuutta. Kun kuormitusryhmillä on reaaliaikainen tieto siitä, mikä on seuraava työtilaus jonossa, ei vahingossa tehdä sellaisia töitä, joita ei ole tarkoitus tehdä, ainakaan vielä. Vaiheistetussa tuotannossa tällä voi olla suuretkin seurausvaikutukset, jos loput vaiheet joutuvat odottamaan edeltävän komponentin valmistumista.
  2. Toiminta on joustavampaa, koska kyky ja nopeus reagoida muutoksiin paranee. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että koko tehdas toimii synkronissa myös muutostilanteissa. Jos jokin toimitus pitää nostaa välittömästi työn alle, työjonot päivittyvät vastaavasti ja kaikki tarpeellinen valmistuu uuden aikataulun mukaisesti.
  3. Toiminnan hallinta ja seuranta helpottuu ja tarkentuu. Järjestelmästä näkee aina, mitä on tehty, mitä on tekemättä ja mitä tullaan tekemään. Valitettavasti elävässä elämässä kaikki ei aina mene kuten on ajateltu, ja siksi poikkeamien huomaaminen mahdollisimman nopeasti on oleellista.  Jos jokin työsolu alkaa jäädä jälkeen muista, sillä voi puolestaan olla suuret seurannaisvaikutukset. Mitä nopeammin tähän reagoidaan lisäresursoinnilla tai järjestelemällä töitä uudelleen, sitä paremmin haittoja voidaan minimoida.
  4. Toiminta vapautuu paikka- ja aikasidonnaisuudesta. Kaikkien ei tarvitse fyysisesti olla samassa paikassa tai yhtä aikaa tiedonsaannin ja jakelun takia. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun asioista päättävät henkilöt eivät ole koko ajan tehtaalla. Jatkuvasti muuttuvassa maailmassa voi yritykselle tulla hyvinkin kalliiksi, jos jotain päätöstä tai sen hyväksyntää joudutaan odottamaan päiväkausia. Toisaalta ei voida edellyttää, että päätöksen tekijän odotetaan tekevän päätöksensä vajavaisin tiedoin. Hätäisesti tehdyn päätöksen seuraukset voivat tulla yhtä lailla kalliiksi.

Kaikki edellä esitetyt asiat onnistuessaan näkyvät suoraan myös taloudellisena tuloksellisuutena, koska samoilla resursseilla voidaan tuottaa enemmän (liikevaihto kasvaa) ja tehokkaammin (kate paranee). Asiakkaiden tyytyväisyys kasvaa, koska joustavuus tuotannossa koetaan hyvänä palveluna.

Päätöksenteon nopeudella ja oikeiden päätösten tekemisellä voi olla hyvinkin suuria taloudellisia seuraamuksia. Ja ehkä kaikkein tärkeimpänä työntekijöiden viihtyvyys ja työtyytyväisyys paranee, koska kukaan ei halua käyttää päiväänsä metatyöhön tai sähläämiseen. Lisäksi menestyvästä ja kannattavasta yrityksestä voi jokainen työntekijä tuntea ylpeyttä, koska on kantanut kortensa kekoon. Niinpä ovet voidaan sulkea tyytyväisin mielin tehtaan pillin soidessa.

Vai hetkinen – olikos se pilliin puhaltaminenkin jotain, mikä kuuluu menneisyyteen?

Tie kohti paperitonta toimistoa kulkee modernien toiminnanohjauksen työkalujen, kuten NetSuiten kautta. Tätä polkua kanssamme kulkevat jo mm. ZenRobotics ja Framery Acoustics. Liity 20.9.2017 seuraamme Tampereella, kun jalkaannumme Frameryn vieraaksi kuulemaan, miksi juuri NetSuite on modernin teollisuusyrityksen valinta tuotannonohjauksen ja koko liiketoiminnan selkärangaksi.

Ilmoittaudu veloituksetta mukaan:

 

Facebooktwitterlinkedin

Jorma Mursu

Jorma edustaa Seniorikonsulttina Accountor Enterprisen kokeneempaa kaartia toiminnanohjauksen saloihin perehtymisessä.  Yli kolmekymmentä vuotta satojen yritysten kanssa asioita pohdiskellen ja järjestelmiä toteuttaen Jormalle on kertynyt näkemystä ja kokemusta toimivista ratkaisuista. Eikä hän arastele tuoda esille ajatuksiaan, vaan haastaa positiivisessa hengessä yritykset miettimään nykyisen toimintansa tasoa tuoden samalla esille uusia ratkaisuja olemassa olevien haasteiden voittamiseksi.

Vapaa-aikana lomat ja viikonloput kuluvat puolison kanssa mökillä nikkaroiden ja välillä ystävien kanssa pidetään hauskaa erilaisten kisailujen muodossa.  Arkena iltaohjelmaan kuuluu kuntoilua ja eri soittimilla musisointia. Uusioperheeseen kuuluu 6 aikuista lasta ja ensimmäinen lapsenlapsikin on jo kaksivuotias.

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan viimeistään seuraavan arkipäivän aikana. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta