Telinekatajan ERP-projekti etenee – Sycor ja Mepco solmivat yhteistyön

Telinekataja on yksi Pohjoismaiden suurimmista telineisiin erikoistuneista yhtiöistä. 51 vuoden kunnioitettavaan ikään ehtinyt perheyhtiö on tehnyt tasaista kasvua viimeisten vuosien ajan. “50 miljoonan haamuraja ohitettiin vuonna 2015, kun yhtiö täytti 50 vuotta”, Telinekatajan talousjohtaja Thorolf Hannus kertoo.

Yrityksen pääkallopaikka on Suomi, josta myös suurin osa liikevaihdosta tulee. Jalansijaa löytyy myös Virosta ja Venäjältä. “Tämän lisäksi meillä on myös tapahtumajärjestämiseen keskittynyt erikoisyhtiö”, Hannus lisää.

Yhteistä taivalta jo vuodesta 2012

Telinekatajan ja Mepcon yhteinen taival alkoi jo vuonna 2012, jolloin yrityksen ulkoistettu palkkahallinto ja kirjanpito päätettiin muuttaa sisäiseksi.

“Ulkoistettu palkkahallinto ja kirjanpito eivät toimineet meillä lainkaan”, Hannus muistelee. “Päätimme ottaa ne takaisin sisäiseksi, ja tarvitsimme samalla uuden järjestelmän.”

“Hankimme Mepcon kautta Dynamics AX:n kirjanpito- ja taloushallintomoduulin ja siihen sitten myös palkkahallinnon. Ratkaisu toimi hyvin ja olemme olleet tyytyväisiä.”

Vanha vuokrajärjestelmä tuli tiensä päähän

Kun vanha vuokrausjärjestelmä tuli tiensä päähän, sen tilalle ryhdyttiin etsimään uutta ratkaisua. Tarjouskilpailutuksen jälkeen toimittajaksi valikoitui jälleen Mepco.

“Totesimme, että meillä on Mepcosta kokemusta ja AX:sta kokemusta, joten tämähän passaa erittäin hyvin”, Hannus kertoo. “Nollasta lähdettiin liikkeelle ja Mepco vaikutti parhaalta ratkaisulta kaiken kaikkiaan. Ja nyt jatketaan sitten sitä projektia.”

Edessä on kokonaan uuden ERP:n hankinta, joka on tällä hetkellä edennyt määrittelyvaiheeseen. “Lähdettiin etsimään kokonaisvaltaista ERP:iä, jossa olisi mukana kaikki, ja tässä sitä nyt sitten ollaan”, Hannus naurahtaa. “Iso työ on vielä edessä. Ollaan vasta määrittelyvaiheessa.”

Tavoitteena työntekijöiden arjen helpottuminen

Uudelle järjestelmälle on asetettu Telinekatajalla kolme tavoitetta. Ensinnäkin tiedon tulee siirtyä luotettavasti järjestelmän sisällä. “Uuden järjestelmän tulee helpottaa työnjohtajien ja muiden työntekijöiden arkea”, Hannus toteaa. “Erityisesti haluamme nopeuttaa tiedon siirtymistä paikasta toiseen. Enää ei kirjoiteta tietoa paperilapulle ja viedä sitä jonkun muun käsiteltäväksi.”

Toisekseen kokonaisuuden on kommunikoitava muiden modernien järjestelmien kanssa. “Nykyisestä järjestelmästä on vähän vaikea saada tietoa ulos johonkin muuhun raportointijärjestelmään”, Hannus kertoo. “Olemme joutuneet tekemään sen osalta erikoisratkaisuja. Tässä ratkaisussa kaikki palaset ovat yhdessä.”

Kolmannekseen ratkaisun toivotaan tukevan asiakasviestintää. “Asiakaspuolella voimme hyödyntää esimerkiksi extranettiä ja tarjota asiakkaille enemmän moderneja tapoja kommunikoida kanssamme.”

Saksalainen Sycor täydentää kattavan paletin

Dynamics 365 -toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi Telinekatajan kokonaisratkaisuun kuuluu saksalaisen Sycorin toimittama toimialavertikaali.

“Sycor on tehnyt vuosia nimenomaan vuokraus- ja telinevuokrausliiketoimintaan käytettävää vertikaalia”, Hannus kertoo. “Heillä on valmiiksi AX:aan räätälöity vertikaali, joka on todettu toimivaksi, ja on muuallakin käytössä.”

Sycorilla yhteistyötä Telinekatajan ja Mepcon kanssa odotetaan positiivisen innostuneesti. “Olemme ylpeitä siitä, että Telinekataja valitsi Sycor.Rentalin”, Sycorin toimitusjohtaja Marco Arndt kiittää. “ERP-ratkaisumme sopii loistavasti heidän tarpeisiinsa. Tarvittaessa se skaalautuu ja kasvaa yrityksen mukana.”

Yhteistyötä kielimuurin yli

Kansainvälinen yhteistyö tarjoaa kiinnostavia mahdollisuuksia niin Telinekatajalle, Mepcolle kuin Sycorillekin. “Tämä on ensimmäinen avauksemme Suomen markkinoilla”, Arndt kertoo. “Tavoitteenamme on viedä projekti yli odotusten maaliin ja hankkia tulevaisuudessa myös lisää asiakkaita Suomesta.”

Hankkeen suurimmaksi haasteeksi Arndt mainitsee kielimuurin. “Suurin haaste on ollut se, etteivät konsulttimme puhu lainkaan suomea”, Arndt kertoo. “Mepco kuitenkin toimii tarvittaessa tulkkina sekä englannista suomeen että toisin päin, joten loppujen lopuksi sekään ei ole ollut ongelma.”

Yhteistyö Mepcon kanssa on sujunut muutenkin mukavasti. “Yhteistyö Mepcon kanssa on alusta alkaen ollut todella ammattimaista”, Arndt kehuu. “Hankkeen valmistelut ja siirtyminen myynnistä määrittelyvaiheeseen oli organisoitu hyvin, minkä johdosta kaikki sujui saumattomasti.”

Odotukset ovat korkealla

Tähän mennessä määrittelyprojekti on sujunut asiakkaan odotusten mukaisesti.

“Yhteistyö Mepcon kanssa on sujunut hyvin”, Hannus kiittää. “Meillä on aiemmin ollut käytössä ainoastaan taloushallinto, eli aika vähän ihmisiä on ollut tekemisissä järjestelmän kanssa. Nyt kokonaisuus laajenee koskemaan koko henkilöstöä.”

“Nykyiset käyttäjät ovat olleet tyytyväisiä AX:aan”, Hannus jatkaa. “Olemme aina saaneet vastauksen, jos ongelmia on ilmennyt. Ja niitä on ilmennyt aika vähän. Meillä on ollut onnistunut porukka siellä Mepcossa, ja olemme olleet heihin hyvin tyytyväisiä.”

“Odotukset ja haasteet ovat aikamoisen isot, mutta uskon, että ratkaisu tulee nostamaan yhtiömme tasoa modernimpaan suuntaan”, Hannus toteaa lopuksi.

 

Lisätiedot:

Mepco Oy: Pekka Matoniemi, seniorikonsultti, puh. 0400 233 157, pekka.matoniemi(at)mepco.fi

Telinekataja: Thorolf Hannus, talousjohtaja, puh. 040 578 3541, thorolf.hannus(at)telinekataja.fi

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

Facebooktwitterlinkedin

Telinekataja

Telinekataja on Suomen johtava teline- ja sääsuojaratkaisujen sekä muiden tilapäisrakenteiden asiantuntija. Telinekataja suunnittelee ja toimittaa vaativatkin ratkaisut infra-, korjaus- ja uudisrakentamisen, teollisuuden, energiantuottajien sekä kone- ja laiteasentajien tarpeisiin. Yhtiö lisää työturvallisuutta merkittävällä tavalla ja kehittää alaa yhteistyössä järjestöjen ja viranomaisten kanssa. Telinekataja toimii Suomessa, Virossa ja Venäjällä. Lisätiedot: www.telinekataja.fi.

Älä anna ERP-projektin musertaa

Lue opas, kerää vinkit, vältä riskit

Lataa ilmaiseksi

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta