Trimble Forestry Finlandin NetSuite-käyttöönotto sujahti sukkana läpi

Trimble Forestry Finlandin NetSuite-käyttöönottoprojekti alkoi elokuussa 2016. Syyskuun kolmannella viikolla se oli jo saatu päätökseen. “Nopea aikataulu on herättänyt jonkin verran hämmästystä täällä talon sisällä”, Trimble Forestry Finlandin Controller, Leena Kelhu kertoo. “Miten järjestelmä voidaan noin nopeasti saada käyttöön?”

Trimble Forestry Finlandin taustalta löytyvä Fifth Element Oy on alkujaan suomalaisomisteinen yritys. Maaliskuussa 2015 yhdysvaltalainen teknologiayhtiö Trimble osti koko yrityksen osakekannan, jolloin yrityksestä tuli osa Trimble-konsernia.

“Teemme digitaalisia työkaluja liikkuvaan työhön”, Leena Kelhu kertoo. “Olemme erikoistuneet metsäalaan, sekä siihen liittyviin IT-työkaluihin, jotka helpottavat ja tehostavat työntekoa.”

NetSuite oli luontevin valinta

Aiemmin Trimble Forestry Finlandin kirjanpitoa ja taloushallintoa pyöritti ulkopuolinen tilitoimisto. Yrityskaupan myötä taloushallinto siirrettiin omiin käsiin. NetSuite oli luontevin valinta taloushallinnon järjestelmäksi, koska se on käytössä myös monessa muussakin konsernin tytäryhtiössä.

“Muitakin vaihtoehtoja olisi varmasti ollut, mutta kun kävimme niitä läpi, totesimme NetSuiten olevan kaiken kaikkiaan paras vaihtoehto”, Leena Kelhu toteaa. “Samalla se oli konsernille ennalta tuttu.”

Mepco puolestaan valikoitui toimittajaksi asiakaslähtöisyyden ansiosta. “Tuli sellainen tunne, että Mepcon kanssa asiat hoituvat. Koin, että Mepcolla kuunneltiin meidän tarpeita. He eivät väkisin ajaneet omia mielipiteitään vaan kyselivät, mikä meidän tarpeemme oikeasti on.”

Myös Mepcon konsultti saa Leena Kelhulta kiitosta. “Inna Reunanen oli hyvin aktiivinen käyttöönoton aikana. Oli mitä tahansa huolenaiheita tai kysymyksiä, niitä ratkottiin reippaaseen tahtiin.”

Looginen ja käyttäjäystävällinen järjestelmä

Ensimmäisten viikkojen aikana järjestelmän käyttö on sujunut ongelmitta. “Varmasti NetSuitessa on olemassa hienouksia, jotka oppii vasta ajan kanssa”, Leena Kelhu pohtii, “mutta peruskäyttö on ollut helppo oppia.”

“Kun järjestelmä otettiin syyskuun kolmannella viikolla käyttöön, niin jo seuraavalla viikolla tein meidän kolmannen kvartaalin sisäiset raportit. Kyllähän sen saa hyvin nopeasti haltuun. Se on looginen ja käyttäjäystävällinen järjestelmä.”

Projektin suurimmiksi haasteiksi Leena Kelhu nimeää eri laskentatasot, joita yrityksessä on käytössä paljon, sekä tiiviin aikataulun. “Aikataulu oli varmasti haaste, mutta siinä pysyttiin. Siinä mielessä täytyy nostaa Mepcolle hattua.”

Mielikuva vastasi todellisuutta

“Mitään yllättävää ei tullut esiin projektin aikana”, Leena Kelhu kertoo. “NetSuitesta sai hyvän kuvan esittelykäynnin aikana ja mielikuva on vastannut todellisuutta. Myös käyttöönottoprojekti meni pitkälti suunnitelmien mukaan. Ei tullut mitään sellaista, että ‘ai vitsi, tuo olisi pitänyt tietää jo etukäteen’.”

“Positiivinen kokemus kaiken kaikkiaan. NetSuite vaikuttaa olevan meidän tarpeisiin passeli järjestelmä ja Mepco hoiti kaiken hienosti. Kerrankin näinkin päin. Tuntui, että kaikki meni putkeen. Toisenlaisiakin kokemuksia on joskus ollut”, Leena Kelhu naurahtaa lopuksi.

Lisätiedot:

Mepco Oy: Arto Ignatius, myyntipäällikkö, 040 484 5446, arto.ignatius(at)mepco.fi

Trimble Forestry Finland: Leena Kelhu, Controller, 040 537 8071, leena.kelhu(at)trimble.com

 

Kiinnostaako NetSuite? Lue lisää blogista:

NetSuite – aito pilvi-ERP tuo ketteryyttä ja tulevaisuuden turvaa

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi.  Accountor Enterprise Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on asiakkaiden prosessien ymmärtäminen ja niiden kehittäminen globaalien liiketoiminta-alustojen avulla.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorenterprise.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

Trimble Forestry Finland

Trimble Forestryn ratkaisut mahdollistavat paremman päätöksenteon kaikissa toimitusketjun vaiheissa metsästä tuotantolaitokselle ja maanhankinnasta puun ja metsäenergian toimituksiin. Ratkaisuissamme yhdistämme toimialakohtaiset ohjelmistot viimeisintä teknologiaa edustaviin laitteisiin. Trimble Forestryn ratkaisujen avulla organisaatio voi analysoida toimintavaihtoehtoja ja allokoida resursseja optimaalisesti, seurata toimintaa ja tarjota johdolle ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Lisätietoa: http://www.fifthelement.fi/yritys/esittely/

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Tilaan uutiskirjeen aiheesta